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6.成功する独立開業の経理




@固定費と変動費の考え方
・固定費とは、売上の金額に関係なく掛かる経費のことです。
・人件費には、主に給料、交通費、福利厚生費(健康保険・年金保険・雇用保険)などがあります。
・従業員の扱いは、アルバイトとしておいた方がいいです。そうすれば、給料と交通費で済みます。
・雇用条件は、きっちりと書面で確認しておきます。給料の金額・計算方法・締め日・支払日・支払方法・昇給、賞与の有無、交通費の有無・上限、休日、残業の有無、休憩時間、手当、罰則など。
・交通費も結構バカになりませんので、できるだけ考慮して(出来れば徒歩圏の人)採用します。
・最初の三ヶ月ぐらいは試用期間として見習い雇用してください。雇ってみないと分からないことも多いです。
・狭い店内で、フィーリングが合わない人といるのは最悪です。
・また、戦力にならないのに給料だけ支払うのは、大きな負担です。見習い給を設定しておきましょう。
・給料は、いずれは変動費に変更したほうが従業員にもやりがいが出ると思います。雇用者側にとっても得策です。
・ 変動費とは基本部分は低く抑え、売上に応じて増やしていくなどの方法です。売上が上がれば給料は多く、売上がなければ少なくという方法です。
・光熱費も固定費です。電気代では、エアコン代と照明代が高くつきます。エアコンの馬力や蛍光灯か白熱灯かによって変わります。
・季節によって違いますが、12、3坪で月に1.5〜2万円ぐらいかかります。意外に電気ポットは電気をよく喰うので、点けっぱなしに気をつけましょう。
・大きな金額として間違いなく掛かってくるのが家賃です。共益費や管理費にも気をつけましょう。
・通常、家賃は前月の月末払いがほとんどです。支払方法が銀行振り込みであれば、銀行の自動送金システムを利用すれば、うっかり忘れることもなく面倒が省けます。
・広告宣伝費も、経費の中でしっかり考慮すべきです。町の情報誌やタウン誌に掲載を考える時も、シビアに値切りましょう。定価の半額ぐらいが目標です。
・償却費という概念も必要です。これは、当初開業のために投資した資金を回収すると言うことです。1500万円掛けたとすると、5年償却で年間300万円回収することになります。
・月額で25万円。この25万円を実際の営業利益からひいたものが、本当の利益と言うことなのです。
・利益と言うとき、償却前で利益が出ていれば、お金が回っていると言うことです。
・償却後で利益が出ていれば、お金が回った上、投資を順調に回収できていると言うことなのです。
・実際に経理上での償却金額は物品や事案により償却年数が違ったり、償却できないものがあったりしますので、上記はあくまで目安と考えてください。



A帳簿や必要書類の整理術
・現金出納帳は、現金の出入りを記入します。
・銀行帳(預金出納帳)は、預金の出入りを記入します。通帳と照合します。
・銀行帳の出金、入金は現金出納帳と一致するように注意してください。
・日々の売上を記入する売上帳もつけます。患者名、金額、回数券番号、値引きの有無、支払方法などを書きます。1ヵ月単位でまとめます。
・売掛金や買掛金が発生する場合は、それらの帳簿が必要になります。文具店で手に入ります。
・ただ、今は安価で簡単なパソコンソフトも多く出回っていますので、絶対にパソコン管理をすべきです。
・領収証の管理は、こまめにきっちりとします。領収証がないと経費として認められません。
・領収書は別途管理し、スクラップブックなどに貼り付けていきます。その際、領収証の右下あたりに通し番号を振り、現金出納帳の出金の番号と突き合わせできるようにしておきます。
・A4の裏が白紙のいらない用紙を半分に切ってA5にし、それに、領収証を1枚ずつ貼付します。端を2穴パンチで穴を開け、A5用のバインダーに日付順にはさめば非常に分かりやすいです。(領収証綴り)
・請求書も同様にして別のバインダーにはさみます。(請求書綴り)
・開業前であっても、開業準備のために購入した書籍や、セミナー費などは「開業費」として経費(損金)処理できますので領収書は保管しておきます。

・店舗の近くにATMがある銀行をお財布代わりに利用すると便利です。
・ATMの時間外利用が出来る契約をします。
・取引銀行はすべてインターネットバンキングの契約をすると手数料も安く、在宅で振込とかが出来て便利です。


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